نص الإفصاح وفق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)

1. المسؤول عن البيانات

المسؤول عن البيانات: Sakarya Mısırlı Öğrenciler Topluluğu

العنوان: سكاريا، تركيا

البريد الإلكتروني: يُضاف قريبًا

2. البيانات التي نعالجها

بحسب نوع علاقتك بنا نعالج البيانات التالية:

• المتقدمون للتطوع: الاسم الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني (اختياري)، الجامعة، الكلية/القسم، اللجان التي تهمّك، الوقت المتاح، المهارات ورسالتك.
• المنشآت المتقدمة للشراكة: اسم النشاط ومجاله، العنوان، اسم المسؤول ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني، الخصم المقترح والملاحظات.
• المتقدمون للعضوية والأعضاء: الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، الهاتف، الجامعة، القسم، الرقم الجامعي، وثيقة الطالب (öğrenci belgesi)، صورة شخصية، رقم العضوية، تاريخ بدء العضوية وانتهائها، حالة الطلب، وكلمة مرور الحساب (بصيغة مشفّرة لا يمكن استرجاعها فقط).
• المشاركون في الفعاليات: الصور ومقاطع الفيديو الملتقطة خلال الفعاليات.
• جميع الزوار: ملف تعريف ارتباط الجلسة لمن يسجّل الدخول؛ عنوان IP وسجلات الطلبات التي يحتفظ بها مزوّد الاستضافة لفترة قصيرة لأغراض الأمان؛ وعنوان IP يُستخدم مؤقتًا (15 دقيقة كحد أقصى، في الذاكرة فقط) لمنع إساءة استخدام النماذج.
• سجلات الموافقة: تاريخ ووقت تأكيدك قراءة هذا النص في النماذج، واللغة التي ملأت بها النموذج.

لا نطلب بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة (كالصحة أو الدين أو الأصل العرقي)؛ نرجو عدم كتابة مثل هذه المعلومات في خانات الرسائل.

3. أغراض المعالجة

• تقييم طلبات التطوع والشراكة والتواصل معك،
• مراجعة طلبات العضوية والتحقق من صفة الطالب وإصدار بطاقة العضوية الرقمية والتحقق منها برمز QR،
• تخطيط الفعاليات والإعلان عنها وتنظيمها،
• التحقق من صلاحية خصومات الأعضاء لدى الشركاء،
• تأمين الموقع ومنع إساءة الاستخدام وتوثيق إجراءات المشرفين،
• الوفاء بالالتزامات القانونية والاستجابة لطلبات الجهات المختصة.

4. الأسس القانونية

• المادة 5/2-c: ارتباط المعالجة مباشرةً بإنشاء علاقة العضوية أو التطوع أو الشراكة أو تنفيذها،
• المادة 5/2-ç: الوفاء بالتزام قانوني على المسؤول عن البيانات،
• المادة 5/2-e: إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته،
• المادة 5/2-f: مصلحتنا المشروعة دون الإضرار بحقوقك وحرياتك الأساسية (أمان الموقع، منع إساءة الاستخدام، سجلات الإجراءات)،
• المادة 5/1: موافقتك الصريحة، للمعالجات التي لا تستند إلى الأسس السابقة، مثل نشر صورك من الفعاليات على حساباتنا في وسائل التواصل. ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت.

5. طريقة الجمع

نجمع بياناتك عبر نماذج التطوع والشراكة والعضوية في الموقع، وحسابك على الموقع، ومراسلات البريد الإلكتروني وواتساب وتيليجرام، وخلال الفعاليات، بوسائل آلية كليًا أو جزئيًا أو بوسائل غير آلية.

6. نقل البيانات

• الشركاء: عند مسح رمز QR في بطاقة العضوية يظهر فقط اسمك وصورتك ورقم عضويتك وما إذا كانت عضويتك سارية.
• الجامعات والجهات الرسمية: فقط عندما يتطلب ذلك التزام قانوني أو بناءً على طلبك، وبالقدر اللازم.
• مزوّدو الخدمات (معالجو البيانات): استضافة الموقع وقاعدة البيانات (Heroku / Salesforce، منطقة الاتحاد الأوروبي) وتخزين الملفات (Cloudflare R2). ولأن خوادم هؤلاء المزوّدين خارج تركيا، يتم النقل وفق المادة 9 من القانون بضمانات مناسبة مثل العقود النموذجية التي أعلنها المجلس.

لا نبيع بياناتك الشخصية ولا نشاركها لأغراض إعلانية.

7. مدة الاحتفاظ

• طلبات التطوع: سنة واحدة بعد البت في الطلب؛ وإن بدأت التطوع فطوال مدة تطوعك وسنة بعدها.
• طلبات الشراكة: سنة واحدة إن لم يتم الاتفاق؛ وسنتان بعد انتهاء الشراكة.
• وثيقة الطالب: 30 يومًا كحد أقصى بعد البت في طلب العضوية.
• سجلات العضوية وصورة البطاقة: طوال مدة العضوية وعام دراسي واحد بعد انتهائها.
• حساب المستخدم: إلى أن تطلب حذفه.
• سجلات إجراءات المشرفين: سنتان. سجلات خوادم الاستضافة: لفترة قصيرة وفق سياسة المزوّد.

تُحذف البيانات المنتهية مدتها أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.

8. حقوقك وفق المادة 11

• معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج، وطلب المعلومات المتعلقة بذلك،
• معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقًا له،
• معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات داخل تركيا أو خارجها،
• طلب تصحيح البيانات الناقصة أو غير الصحيحة،
• طلب حذف البيانات أو إتلافها ضمن شروط المادة 7،
• طلب إبلاغ الأطراف التي نُقلت إليها البيانات بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف،
• الاعتراض على أي نتيجة ضدك ناتجة عن تحليل آلي حصري،
• المطالبة بالتعويض عن أي ضرر ناتج عن معالجة مخالفة للقانون.

9. طريقة تقديم الطلب

يمكنك إرسال طلباتك المتعلقة بهذه الحقوق، وفق اللائحة الخاصة بإجراءات التقديم للمسؤول عن البيانات، كتابيًا إلى العنوان أعلاه، أو عبر البريد الإلكتروني المسجّل (KEP) أو التوقيع الإلكتروني الآمن أو توقيع الهاتف، أو من بريدك الإلكتروني المسجّل لدينا إلى يُضاف قريبًا. ويجب أن يتضمن الطلب اسمك الكامل ووسيلة تواصل وموضوع الطلب.

يُرد على طلبك مجانًا خلال 30 يومًا كحد أقصى؛ وإن تطلّب الإجراء تكلفة إضافية فقد يُستوفى الرسم المحدد في تعرفة المجلس.